“Atlantique - Pacifique 2018“ 

 

Règlement du Raid

 

 

 

 

ARTICLE 1

 

Le Raid "Atlantique - Pacifique 2018" est organisé par l'Association :

 

"Rallye Raid Photo des Capitales"

Villa Ker Mat,

16 avenue de la Plage,

56260 LARMOR PLAGE

FRANCE

 

Et par

 

AcademService

Shipilovskaya ul., 28A

MOSCOU

FÉDÉRATION de RUSSIE

 

Le Raid "Atlantique - Pacifique 2018"  aura lieu aux dates suivantes :

 

 

Version 1 :

 

     98 jours / 97 nuits de Paris à Vladivostok et retour

 

     Vendredi 6 juillet au jeudi 11 octobre 2018 au matin

 

Le rendez-vous du départ est fixé au vendredi 6 juillet 2018, à 9h30, devant la Tour Eiffel, avenue Joseph Bouvard, au Champ de Mars.

 

Une pré-étape, à la charge de chaque participant la souhaitant, dénommée “Etape 00“ est prévue le jeudi 5 juillet 2018, de Larmor-Plage à Evreux (Eure).

 

Cependant, selon les places disponibles, dans les véhicules, il est proposé aux personnes n’utilisant pas leur propre véhicule d’effectuer l’aller ou le retour ou tout ou partie du parcours.

 

Il est également possible d’effectuer l’aller et de faire revenir son véhicule par voie maritime.

 

 

Version 2 :

 

     59 jours / 58 nuits de Paris à Vladivostok

 

     Vendredi 6 juillet au Dimanche 2 septembre 2018 au matin

 

     (Départ de Vladivostok le 2 septembre à 9h55 - Arrivée à Paris CDG à 14h40)

(Billet d’avion non compris dans le tarif du Raid)

Version 3 :

 

     43 jours / 42 nuits  de  Vladivostok à Paris

 

     Mercredi 30 août au jeudi 11 octobre 2018 au matin

 

     (Départ de Paris CDG le 29 août à 14h - Arrivée à Vladivostok le 30 août à 8h05)

(Billet d’avion non compris dans le tarif du Raid)

 

 

     Version 4 :

 

     49 jours / 48 nuits  de  Moscou à Vladivostok

 

     Lundi 16 juillet au Dimanche 2 septembre 2018 au matin

 

     (De nombreux vols sont possibles, nous contacter si besoin est)

(Billet d’avion non compris dans le tarif du Raid)

 

 

     Version 5 :

 

     22 jours / 20 nuits  de Irkoutsk à  Vladivostok

 

     Dimanche 12 août au Dimanche 2 septembre 2018 au matin

 

     (Départ de Paris CDG le 12 août à 14h - Arrivée à Irkoutsk le 13 août à 8h05)

 

     (Départ de Vladivostok le 2 septembre à 9h55 - Arrivée à Paris CDG à 14h40)

 

     (Billet d’avion non compris)

 

Ce raid est ouvert à toutes personnes en bonne santé.

Aucune compétition (hormis un possible Concours Photographique) n'est envisagée.

 

 

ARTICLE 2 (Inscriptions)

 

L'inscription au Raid "Atlantique - Pacifique 2018" se fait suivant le modèle du bulletin d'inscription expédié sur demande (ou téléchargé).

 

Les inscriptions sont limitées à 24 participants.

 

Au-delà de 24 participants, l'Association se réserve le droit d'accepter ou de refuser de nouvelles inscriptions.

 

Les inscriptions seront closes le 1er avril 2018.

 

L'inscription sera validée par l'Association après un versement de 30%, par virement bancaire (IBAN sur demande).

 

Dès l'inscription validée par l'Association, une confirmation écrite est adressée au participant concerné.

 

L'Association se réserve le droit d'accepter ou de refuser l'inscription de tout participant.

 

 

ARTICLE 3 (Tarifs)

 

     Version 1 :

 

     98 jours / 97 nuits de Paris à Vladivostok et retour

 

     Vendredi 6 juillet au jeudi 11 octobre 2018 au matin

 

     10.670  €

 

     Version 2 :

 

     59 jours / 58 nuits de Paris à Vladivostok

 

     Vendredi 6 juillet au Dimanche 2 septembre 2018 au matin

 

     (Départ de Vladivostok le 2 septembre à 9h55 - Arrivée à Paris CDG à 14h40)

 

     6.380 €  (billet d’avion et transferts non compris)

 

     Version 3 :

 

     43 jours / 42 nuits  de  Vladivostok à Paris

 

     Mercredi 30 août au jeudi 11 octobre 2018 au matin

 

     (Départ de Paris CDG le 29 août à 14h - Arrivée à Vladivostok le 30 août à 8h05)

 

     4.620 €  (billet d’avion et transferts non compris)

 

     Version 4 :

 

     49 jours / 48 nuits  de  Moscou à Vladivostok

 

     Lundi 16 juillet au Dimanche 2 septembre 2018 au matin

 

     (Aller : De nombreux vols sont possibles, nous contacter si besoin est)

     (Départ de Vladivostok le 2 septembre à 9h55 - Arrivée à Paris CDG à 14h40)

 

     5.280 €   (Billet d’avion et transferts non compris)

 

 

     Version 5 :

 

     22 jours / 20 nuits  de Irkoutsk à  Vladivostok

 

     Dimanche 12 août au Dimanche 2 septembre 2018 au matin

 

     (Départ de Paris CDG le 12 août à 14h - Arrivée à Irkoutsk le 13 août à 8h05)

 

     (Départ de Vladivostok le 2 septembre à 9h55 - Arrivée à Paris CDG à 14h40)

 

     2.200 €  (billet d’avion et transferts non compris)

Le prix du Raid “Atlantique - Pacifique 2018“ est fixé à 110 euros par jour, en demi-pension, par personne sur une base de deux personnes partageant la même chambre, et ce, en prenant votre propre véhicule.

Camping-Car :

 

Pour ceux voyageant en camping-car, en fourgon aménagé ou en voiture type 4x4 aménagé, et dormant dans leur véhicule, le prix est de 50 euros par jour, par personne.

Ce prix comprend les dîners et les petits déjeuners.

Si une (ou plusieurs) étape (s) devait être ajoutée (s),  le prix serait modifié d’autant.

 

Un prix particulièrement bas par rapport à d’autres proposés sur le marché du tourisme.

 

Si vous montez dans un minibus ou dans le véhicule d’un tiers, la participation forfaitaire sera de :

 

 800 € par personne, pour l’aller ou pour le retour ou pour Moscou - Vladivostok,

 

1600 € par personne pour l’aller et le retour,

 

(Tarif “Blablacar“ au départ de France, à régler sur leur site, nous contacter auparavant)

https://www.blablacar.fr/

 

400 € par personne pour le parcours de Irkoutsk à Vladivostok

 

Pour des questions d’assurances souscrites au départ, cette somme restera acquise au titulaire de la carte grise du véhicule dans lequel vous prenez place, quand bien même, en cours de parcours, vous décidez (en cas de places disponibles) de changer de véhicule.

 

Répartition des places assises pour ceux voyageant sans véhicule :

 

- L’organisateur répartira selon son choix ces personnes soit dans un minibus, soit dans des véhicules où les conducteurs proposent des places.

 

Dans le minibus, seuls les deuxième et troisième rangs sont proposés, une rotation entre les passagers sera quotidiennement de mise.

Ce prix comprend :

 

° L'adhésion à l'Association "Rallye Raid Photo des Capitales" pour l'année 2018,

 

° La présence d'un Guide francophone expérimenté.

 

° Les petits déjeuners et les dîners,

(Sauf en cas de force majeure, notamment : passage de frontière, arrivée tardive, pas de restauration sur place, etc. ...)

 

° Les nuits d'hôtels ou B&B (ou au mieux en cas de réelles difficultés) sur une base de deux personnes partageant la même chambre,

 

° Si vous souhaitez réserver une chambre individuelle, un supplément de 45 €/nuit vous sera demandé.

 

° Attention, ayez l’honnêteté de bien vouloir, lors de votre inscription, précisez si vous ronflez au point d’incommoder une tierce personne susceptible de partager votre chambre. Dans ce cas, le supplément chambre individuelle vous sera imposé de fait.

 

 

Ce prix ne comprend pas :

 

° Les frais des visas suivants : Russie et Mongolie (Belarus au retour)

 (Nous prenons en charge les démarches, mais par leurs coûts),

Nous confions nos demandes de visas à

 

LEGAL VISAS                                                                        01 40 23 23 23

102 avenue des Champs Elysées

75008 PARIS

http://legalvisa.fr/                                                              Sophie : contact@legalvisa.fr

 

 

° L’invitation FMS pour la Russie (160 €), l’invitation pour la Mongolie (aller) et le Belarus (retour), Voucher + Invitation pour la Russie (35 €).

 

° Les assurances obligatoires (ASSUR-TRAVEL option SUMMUM) : Annulation, Assistance et Rapatriement à souscrire soit auprès du Cabinet Sarrut à Quimperlé (29), soit sur internet. Coût : 88,00 €/pers.

https://www.assur-travel.fr/assurance-voyage

 

° Les frais de parking et de stationnement,

 

° Le carburant de votre véhicule, les vignettes routières ou autoroutières des pays traversés, les péages routiers, autoroutiers ou fluviaux, les taxes routières et écologiques,


 

° Les amendes et contraventions relatives à vos infractions au Code de la Route des pays traversés,

 

° Le prix de vos déplacements en dehors de votre véhicule, 
exemple : tickets de bus, métro, tramway, bateau,

° Les visites proposées dans le Road Book : les entrées payantes sur les sites

(ex. : Musée, Monastère, Bateau, Bunker ...) sont à la charge de chaque participant,

 

° Les visites guidées effectuées par des guides extérieurs à l’Association proposées dans le Road Book : Les guides sont rémunérés par les participants, en euros, selon les tarifs publié dans le Road-Book 2018,

 

° Les pourboires à donner obligatoirement aux guides locaux (5€ à chaque guide),

 

° Les frais et commissions prélevés par votre banque, en cas de paiement par carte bancaire,

 

° Les boissons,

 

° Les dépenses personnelles, 

 

° Les déjeuners,

 

Cependant nous vous proposons à l’aller et au retour des déjeuners prépayés aux étapes suivantes, et ce au choix de chacun pour un forfait de 15 €/pers./déj. :

 

A l’aller, 16 déjeuners, soit 240 €

 

- Riga : Jeudi 12 juillet

 

- Saint-Pétersbourg : Samedi 14 et dimanche 15 juillet

 

- Moscou : Mercredi 18 juillet

 

- Nijni Novgorod : Vendredi 20 juillet

 

- Iochkar Ola : dimanche 22 juillet

 

- Kazan : lundi 23 juillet

 

- Ekaterinbourg : Vendredi 27 juillet

 

- Novossibirsk : Mercredi 1er août

 

- Kyzyl : Mercredi 8 août

 

- Oulan-Bator : Vendredi 17 et lundi 20 août

 

- Tchita : Jeudi 23 août

 

- Skovorodino : Dimanche 26 août

 

- Khabarovsk : Mercredi 29 août

 

- Vladivostok : Vendredi 31 août

 

 

 

Au retour, 13 déjeuners, soit 195 €

 

 - Vladivostok : Vendredi 31 août

- Khabarovsk : Mardi 4 septembre

 

- Tynda : Samedi 8 septembre

 

- Tchita : 11 septembre

 

- Novossibirsk : 18 septembre

 

- Tcheliabinsk : 21 septembre

 

- Orenbourg : 24 septembre

 

- Samara : 25 septembre

 

- Togliatti : 26 septembre

 

- Astrakhan : 29 septembre

 

- Elista : 30 septembre

 

- Smolensk : 5 octobre

 

- Minsk : 6 octobre

 

 

ARTICLE 4 (Modalité de paiement)


 

30% par virement bancaire (IBAN fourni) à l'inscription,

 

Le solde en deux versements au 1er avril et au 1er mai 2018.

 

Les frais d’invitations et visas : au 1er mai 2018

La participation forfaitaire de transport : au 1er juin 2018

 

Une grande partie des étapes russes sera à payer directement par carte bancaire à AcademService.

 

Si une (ou plusieurs) étape (s) devait être ajoutée (s),  le prix serait modifié d’autant.

Dans ce cas un virement supplémentaire vous sera demandé.

 

 

ARTICLE 5 (Remboursement)

 

Le remboursement est lié au contrat d’assurance obligatoire : Annulation/Assistance/Rapatriement souscrit soit auprès du Cabinet SARRUT à Quimperlé, soit sur internet.

Contrat ASSUR TRAVEL, formule choisie “SUMMUM“ (voir article 7)

 

ARTICLE 6 (Passeports)

 

Chaque participant devra posséder un passeport en cours de validité expirant plus de six mois après la date de sortie de Russie, soit le 20 avril 2019

Ce passeport devra être fourni à l'Association, avec 6 photographies d'identité datant de moins de six mois, au format légal, au plus tard le 1er avril 2018. 




 

Le passeport devra comporter un minimum de 8 pages vierges.

 

 

ARTICLE 7 (Assurances)

 

- Vous avez l’obligation de vous assurer auprès du Cabinet SARRUT,

Contrat ASSUR TAVEL, formule choisie “SUMMUM“ ou directement sur internet :

https://www.assur-travel.fr/assurance-multirisques-voyages

 

- Garantie annulation jusqu’à 4000 € par personne,

- Garantie assurance bagages jusqu'à 1000 € de remboursement,

- Garantie interruption de séjour jusqu'à 2500€ de remboursement par personne,

- Garantie retard d'avion,

- Assistance complète avec un plateau d'assistance médicale 24h/24h 365 jours par an et disponible dans le monde entier.

 

Cabinet SARRUT,

23 rue du Bourgneuf

B.P. 7

29393 QUIMPERLÉ                          02.98.96.07.45.

 

Le coût par participant en 2018 de la garantie “SUMMUM“ est de 88,00 €.

 

- Attestation d’Assistance : Chaque participant devra fournir en même temps que son passeport une attestation d'Assurance par pays demandant un visa (Belarus, Fédération de Russie, Mongolie)

Ces attestations sont fournies via le Cabinet SARRUT.

 

- Assurance des véhicules :

 

Carte Verte avec les mentions valides : RUS (Russie), BY (Belarus)

L’assurance des véhicules pour la Mongolie devra être achetée à la frontière mongole.

 

Attention, lire attentivement les informations du site suivant pour le télépéage au Belarus :

 

http://france.mfa.gov.by/fr/visit_Belarus/travel_car/pay/

 

 

ARTICLE 8 (Responsabilité)

 

L'Association est couverte par une Assurance "Responsabilité Civile" auprès de

Covea-Risks par la Police n° 110213137.

 

L'Association est dégagée de toutes responsabilités :

 

- du domicile du participant au point de départ du Raid le vendredi 6 juillet 2018,

 

- ainsi que du lieu de la fin du Raid à Luxembourg (Grand Duché de Luxembourg) le 11 octobre 2018 à 9h00 au domicile du participant.



 

 

ARTICLE 9 (Documents à bord de chaque véhicule)

 

La liste ci-dessous sera vérifiée par un membre de l'Association le vendredi 6 juillet 2018, à Luxembourg :

 

Pour les conducteurs :

 

° Permis de Conduire National et International,

 

° Carte Grise au nom du conducteur,

 

° Carte Verte avec les mentions valides : RUS (Russie), BY (Belarus)

 

°Attestation d'Assurance fournie par le Cabinet SARRUT à Quimperlé,

 

° Carte Européenne d'Assurance Maladie,

 

°Passeport en cours de validité avec les visas belarus, russe et mongol,

 

° Road Book du Raid "Atlantique - Pacifique 2018"

 

° GPS disposant de la carte complète de Russie,

 

° En espèces :

- 40 billets de 5 euros,

- 800 euros par véhicule,

 

Merci de bien vouloir conserver ces 800 euros en espèces jusqu'à votre retour dans l'Union Européenne.



 

° Les cartes routières suivantes :

 

MICHELIN

- Allemagne 2016  (n° 718)

- Pologne (n° 720)

- Pays Baltes (n° 781)

 

IGN

- Russie Occidentale  86129  (1 : 800.000)

- Europe Orientale Asie (1 : 2 000 000)

- Biélorussie

 

BLAY FOLDEX

- C.E.I. Communauté des États Indépendants – carte routière et touristique

 

GIZI MAP

- Mongolia (1 : 2 000 000)

 

REIZE KNOW-HOW

- Russland, Urals to Baikal (1 : 2 000 000)

- Russland, Baikal to Vladivostok (1 : 2 000 000)

- Baikalsee (1 :550 000) facultatif

 

° Du Guide "LONELY PLANET" en français :

- Russie et Biélorussie (9 juin 2006, en vente d’occasion sur amazon.fr)

 

 Pour ces articles, en cas de difficultés d'approvisionnement, merci de nous contacter. 
 

 

Pour les passagers :

 

°Attestation d'Assurance fournie par ASSUR TRAVEL,

 

° Carte Européenne d'Assurance Maladie,

 

°Passeport en cours de validité avec les visas valides pour la Russie, le Belarus (pour ceux s’y rendant), et la Mongolie (pour ceux s’y rendant).

 

COUPON RUSSE : à partir de l'entrée en Russie, le coupon blanc remis par les autorités russes lors de l'entrée sur le territoire russe devra être précieusement conservé jusqu'à la sortie du territoire russe.


 

 

Article 10 (Dimension des bagages) :

 

Bagage 1 :

Dimension maximale autorisée : Hauteur 69, Largeur 46, Profondeur 27 (maxi 20kg)

 

Bagage 2 :

Dimension maximale autorisée : Hauteur 55, Largeur 35, Profondeur 20 (maxi 10kg)

De préférence un sac à dos souple.

 

Si vous voyagez dans un minibus de 9 places, ne sont autorisés qu’une valise ou un sac de voyage  et un petit bagage aux normes IATA (poignées et roulettes comprises).

 

La dimension et le  poids des bagages doivent être précisé au moment de l’inscription

 

Si vous voyagez dans votre propre véhicule, vous choisissez la taille de vos propres bagages, tout en sachant que l’on s’encombre toujours inutilement, qu’en général dans une grosse valise difficile à porter chaque soir, vous n’utiliserez en moyenne que 60% des vêtements que vous y avez mis.

 

 

Article 11 (véhicules) :

 

Les participants doivent disposer d'un véhicule en bon état de fonctionnement et répondant aux règles du Code de la route des pays traversés.

 

- Il est recommandé d'équiper votre véhicule de bavettes de protection à l'arrière,

 

- Les pneus "taille basse" sont déconseillés,

 

- Il est obligatoire d'être en possession d’une vraie roue de secours, montée sur jante et non pas d’une galette, 

 

- Si certains souhaitent disposer d’une deuxième roue de secours, elle devra obligatoirement être montée sur jante.

 

- Le jour du départ, les pneus devront être en excellent état,


 

- Chaque véhicule devra être munis de :

 

° un kit "Réparation Pneu Tubeless à Mèche",

 

° un jeu d'ampoules de rechange,

 

° un jeu de plaquettes de freins (neuf),

 

° un jeu complet de filtres (prévoir deux filtres à gazoil)

 

° une trousse de premier secours,

 

- Le Médecin de l'Association vous fera parvenir, sur votre demande, une liste non exhaustive de ce que vous devriez vous procurer.

 

 

Article 12 (Panne d'un véhicule) :

 

° En cas de panne grave d'un véhicule, l'équipage devra le plus rapidement possible se mettre en contact avec :

- le responsable du groupe ou un représentant de l'Association présent sur le Raid,

- sa compagnie d'assurance,- son assistance,

 

° Le véhicule devra alors être remorqué, au frais de l'assistance (ou au frais du participant) jusqu'au garage le plus proche.

 

° En cas d'immobilisation du véhicule et de réparation rapide possible dudit véhicule, l'équipage de ce véhicule devra rester sur place et attendre la fin de la réparation.

Dès le véhicule réparé, il rejoindra le groupe.

 

° En cas d'impossibilité de réparation dans un délai raisonnable, plusieurs possibilités :

 

- un véhicule de location, si cela est possible,

 

- un rapatriement de l’ensemble des personnes à bord du véhicule en panne,

 

- Si de la place est disponible dans un autre véhicule, et sur acceptation du chauffeur de ce véhicule, des personnes du véhicule en panne pourront être sur leur demande, et dans la mesure du possible, prises à bord d'un autre véhicule ou rapatriées soit à leurs frais, soit aux frais de leur assistance.

 

 

Article 12 (Abandon du Raid) :

 

° En cas d'abandon du Raid, pour quelque cause que ce soit, il est impératif que l'équipage prévienne l'Association par tous les moyens et ce dans les plus brefs délais.

Le non-respect de cette obligation peut entraîner, dans le cas de recherches spécifiques, la responsabilité pécuniaire de l'équipage n'ayant pas pris les dispositions nécessaires à la signalisation de leur localisation.

 

En cas d'abandon, le retour du véhicule et de son équipage jusqu'à leur domicile s'effectue sous la seule responsabilité dudit équipage.

 

Aucun remboursement ne sera possible, tant sur le reste du parcours, qui aurait dû être effectué (hôtels, restaurants, visites, démarches administratives, etc. ...) que sur toute autre prestation prépayée.

 

L'abandon du Raid, et ce pour quelques motifs que ce soit (convenance personnelle, incompatibilité d'humeur, incapacité à suivre le parcours, accident, rapatriement, décès, exclusion, arrestation, panne du véhicule, maladie, etc. ...) n'ouvre droit à aucun remboursement.

 

Article 14 (Adhésifs) :



 

Les véhicules devront obligatoirement porter les adhésifs officiels du Raid "Atlantique - Pacifique 2018".

L'Association fournira à chaque équipage ces adhésifs, avec un numéro d'équipage.

Ils devront être apposés sur le capot, les portières avant et sur la partie arrière du véhicule.

Chaque participant pourra, à son gré, apposer sur son propre véhicule les logos de ses propres sponsors, sauf sur les endroits précédemment cités, à condition qu'ils n'empêchent ni la visibilité du conducteur ni la lisibilité des logos officiels.

 

Article 15 (téléphones) :

 

La possession d'un téléphone mobile, avec abonnement couvrant tous les pays traversés, (et non à carte), est obligatoire pour chaque participant.

 

Ce téléphone doit en permanence être allumé.

 

L'usage du SMS sera privilégié.

Par ailleurs, l'achat d'une carte SIM russe rechargeable, est obligatoire, afin de réduire vos coûts de communications.

 

Merci d'emporter avec vous un ancien téléphone pour insérer cette carte SIM.

 

 

 

Article 16 (Briefings du soir - Dîners en commun) :

 

- La présence de tous les participants, chaque soir au briefing est obligatoire, sauf dérogation accordée par l'Association en cas de force majeure.

 

- Le briefing a lieu avant, pendant, ou à l'issue du dîner pris en commun.

 

- Lors de ce briefing, l'étape du lendemain est présentée aux participants.

 

- Chaque équipage devra trouver seul, chaque soir, la localisation de l'hôtel ou du restaurant indiqué sur le Road-Book.

 

 

Article 17 (Eau Minérale - Pique-Nique) :

 

° Dans chaque véhicule, devra se trouver et ce par personne, et quotidiennement renouvelé (pour l’eau), et ce par chaque participant :

 

- un minimum d’une bouteille de 1,5 litre d'eau minérale,

 

- l'équivalent de deux repas en conserve réservés aux passages des frontières.

 

° Les participants devront donc se munir d'un stock raisonnable et se réapprovisionner à chaque fois que cela leur sera possible.

 

° Les participants désirant pique-niquer chaque jour se muniront d'un nombre de repas en conséquence.

 

 

Article 18 (Hébergement) :

 

° La liste de ces hôtels sera fournie aux participants le 30 juin 2018.

 

Toutefois l'Association peut à tout moment modifier l'hébergement du soir.

 

° Lieu de rassemblement le soir et d'hébergement :

 

Il ne s'agit pas d'un Raid "à la carte" :

 

- Tout participant qui ne serait pas en mesure de rallier le lieu de rassemblement du soir prévu par le Road-Book devra assurer à ses frais son propre hébergement où il aura décidé de s'arrêter.

- Dans ce cas de figure, il devra prévenir immédiatement la direction de l'Association et lui indiquer précisément sa position géographique et comment il entend rattraper son retard.

 

- Cette situation ne pouvant perdurer, elle entraînerait l'exclusion du (ou des) participant (s) concerné (s).

 

 

Article 19 (modifications d'étapes) :

 

L'Association peut à tout moment modifier :

 

- L'itinéraire prévu et donc la destination finale d'une étape.

 

- Le lieu d'hébergement du soir,

 

- Ajouter ou supprimer une étape.

 

 

Article 20 (Terminologie) :

 

° Etape : correspond à une journée complète du Raid.

 

° Point de contrôle : arrêt décidé par l'Association, pour permettre un regroupement des équipages.

 

° Convoi : sur décision de l'Association, certaines parties du parcours, certains passages de frontières, certaines étapes, seront effectués en convoi.

 

° Neutralisation : temps pendant lequel les équipages sont stoppés pour des raisons impératives.

 

 

Article 21 (Etapes du Belarus et de la Russie) :

 

L'Association confie à AcademService à Moscou, la majorité de l'organisation des étapes belarus et russes.

 

 

Article 22 (Interprète) :

 

Tout au long du parcours en Russie, une interprète bilingue russe - français sera présente.

 

Les fonctions de cette interprète sont les suivantes :

 

- Aider les équipages aux passages des frontières, sous unique condition que les passages des dites frontières s'effectuent en convoi.

Tout retardataire devra effectuer seul les formalités.

- Aider les participants, chaque soir, à leur installation au lieu d’hébergement,

- Aider les participants lors de leurs commandes de boissons, au restaurant, le soir, lors des repas pris en commun,

 

- Aider les participants, par téléphone (sous condition de réception possible), si ces derniers rencontrent des problèmes ponctuels.

(Le coût des communications téléphoniques sera dans ce cas facturé au participant),

 

- En cas d'immobilisation d'un véhicule, après la sécurisation dudit véhicule, l'interprète poursuivra le Raid, afin d'être présente pour les autres participants.

 

- Dans les villes où se trouvent une Alliance Française, un contact francophone sera proposé.

 

 

Article 23 (Médication) :

 

Vous trouverez dans la rubrique "Infos Pratiques" les conseils du Docteur Patrick Wolff, Vice-président de l'Association.Vous pouvez le contacter par mail :

 

wolffpat44@aol.com

 

Nous vous précisons que les vaccinations antitétanique, antipoliomyélique et diphtérique sont obligatoires (sauf avis médical contraire)

 

Les personnes qui suivent un traitement médical devront se munir de médicaments en quantité suffisante pour un voyage de 98 jours.

 

 

Article 24 (Exclusion) :

 

L'Association se réserve le droit d'exclure du Raid

"Atlantique - Pacifique 2018" :

 

- Les détenteurs ou les usagers de produits prohibés,

 

- Les participants jugés gravement indésirables, à l'Association, aux autres participants ou aux populations des pays traversés,

 

- Les participants qui se montreraient incapables de suivre le rythme du Raid,

 

- Les participants qui ne respecteraient pas les horaires de départ,

 

- Les participants qui ne se présenteraient pas le vendredi 6 juillet 2018 à 9h45, le jour du départ, devant la Tour Eiffel, avenue Joseph Bouvard, au Champ de Mars.

 

- Les participants ne respectant pas le présent règlement.

 

° L'exclusion n'entraîne aucun remboursement des frais engagés par la (ou les) personne (es) concerné (es).

 

Cette exclusion implique :

 

- L'interdiction de poursuivre le Raid,

 

- La suppression de la couverture technique,

 

- Le dégagement total des responsabilités de l'Association,

 

° L'exclusion est prononcée par le Président de l'Association, en accord avec l'un des deux Vice-président.

 

(Ou en cas d'absence de ce dernier, avec l'accord d'un des membres du bureau)

 

 

Article 25 (Il s'agit d'un Raid) :

 

Tout participant reconnaît :

 

- Qu'il s'agit d'un Raid,

 

- Avoir pris connaissance des articles du présent Règlement, les accepter, s'y conformer, ainsi que les consignes du Road-Book "Atlantique - Pacifique 2018",

 

- Que l'Association ne peut être tenue responsable des difficultés de parcours ou de climat et ce quels que soient les changements indépendants de sa volonté et des conséquences pouvant en résulter,

 

- Avoir pris conscience des risques inhérents au caractère particulier de ce type de voyage, et être conscient de l'éloignement géographique des centres médicaux,

 

- Qu'il assume ces risques et qu'il s'engage à ne pas faire porter la responsabilité des accidents ou maladies pouvant survenir et de leurs suites, aux organisateurs.

 

- Le participant déclare ceci opposable à ses ayants droits.

 

- L'Association ne pourra être tenue responsable des dommages et des accidents.

 

- Aucun recours ne peut être envisagé contre l'Association et ses membres.

 

Article 26 (Modifications du présent règlement) :

 

L'Association se réserve le droit d'apporter toutes modifications au pré-règlement publié sur le site Web,

 

http://www.raid-photo-des-capitales.com/

 

à celui du Road-Book, ou au règlement définitif, sans avoir à justifier sa décision.

 

Les tarifs peuvent être modifiés en cas de fluctuation importante des taux de change, ou pour tout autre motif échappant au contrôle de l'Association.



 

L'Association se charge d'en informer les participants, sans que ceux-ci ne puissent prétendre le contester.

En cas de litiges, seul le Tribunal de Paris est compétent.




 

Article 27 (litiges) :

 

L'Association reste seule juge de ses décisions.

En cas de litiges, seul le Tribunal de Paris est compétent.

 

Article 28 (Responsabilités) :

 

Dans tous les cas, l'Association ne peut être tenue responsable de l'impossibilité à assurer les prestations initialement prévues en raison de défaillances de ses prestataires de services, de conflits, de troubles graves échappant à son contrôle.

L'Association ne peut être tenue responsable de pertes, de vols, dommages subis par des personnes ou par des biens et ce quel qu'en soit la cause.

 

Article 29 (Décisions) :

 

Pendant toute la durée du Raid "Atlantique - Pacifique 2018", l'Association "Rallye Raid Photo des Capitales" est représentée par son Président, à défaut par l'un de ses deux Vice-présidents, à défaut par l'un de ses autres membres du Bureau, à défaut par le guide présent sur le Raid.

Les décisions sont prises par le Président, à défaut par l'un des deux Vice-présidents, à défaut par l'un des autres membres du Bureau, à défaut par le guide présent sur le Raid.

 

Article 30 (Huissier) : 

 

Le présent règlement de 30 articles (17 pages) a été déposé en la SCP Yvon LE MENER & Arnaud PRUVOT, Huissiers de Justice, sis 17 rue Amiral Courbet, 56100 LORIENT.

 

Ce règlement devra être retourné daté et signé au moment de l'inscription

 

 

Date :

 

 

Nom et prénom :

 

 

Signature précédée de la mention manuscrite “Lu et approuvé“

 

 

  ©Raid-Photo-Des-Capitales